採用担当者の目に留まる履歴書|効果的な履歴書の書き方とは?

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はじめに

「何枚も履歴書を送っているのに、なかなか書類選考が通らない…」
「せっかく時間をかけて書いたのに、全然評価されていない気がする…」

そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか?

実は、採用担当者は履歴書をたった10秒~30秒で判断することが多いのです。
つまり、「読む気にならない履歴書」は即スルーされる可能性が高いのです。

しかし逆に言えば、「おっ、いいな!」と思わせる履歴書を作れば、一気に通過率が上がるということ。

今回は、採用担当者が目を留める履歴書の書き方を7つのポイントに絞ってご紹介します!


この記事で学べること

採用担当者が履歴書でチェックしている3つのポイント

1. パッと見で、内容が伝わるか?

採用担当者は数多くの履歴書に目を通します。見づらいものや文字が詰め込まれている履歴書は、読む前に敬遠されることも。

改善のポイント

  • フォントサイズは 10.5pt~11pt を推奨
  • 適度な余白を入れて、見やすさを重視
  • 重要な部分は 太字改行 で強調

2. 企業の求める人物像とマッチしているか?

どの会社にも使い回せる志望動機は、担当者に見抜かれやすいもの。

改善のポイント

  • 企業ごとにカスタマイズ した志望動機を書く
  • 会社のビジョンや事業内容に共感した点を具体的に伝える

3. 仕事への姿勢が伝わるか?

誤字脱字のある履歴書は、「仕事でもミスが多いのでは?」と思われがちです。

改善のポイント

  • 誤字脱字チェック を必ず行う
  • 家族や友人など、第三者に確認してもらう


採用担当者が注目する履歴書の書き方7つのコツ

1. 見やすさを最優先!

読みやすいレイアウトは、それだけで印象が良くなります。

ポイント

  • フォントサイズ 10.5pt~11pt
  • 各項目に十分な余白を確保
  • 適度な改行で文章を区切る

2. 職歴欄は要点をシンプルに!

職歴は、採用担当者が最も注目する部分です。

良い例:株式会社A(2015年~2019年)営業部|法人営業(新規開拓・顧客対応)

業務内容や成果を簡潔にまとめると良い印象を与えます。

3. 志望動機は企業ごとにカスタマイズ!

企業の特徴や魅力に触れながら、自分の経験がどう活かせるかを具体的に伝えましょう。

良い例:貴社の〇〇という事業に共感し、私の〇〇の経験を活かせると考えました。

4. 自己PRには具体的なエピソードを!

自己PRでは抽象的な表現よりも、実績やエピソードを交えて話すことで説得力が増します。

良い例:前職で〇〇のプロジェクトを担当し、△△の課題を解決しました。

5. 資格・スキルは業務に直結するものを優先!

資格やスキルを活かした具体的な業務経験を伝えましょう。

良い例:TOEIC 800点|英語でのメール対応・商談経験あり

6. 趣味・特技も工夫次第で好印象に!

趣味・特技も自己PRの一部です。

良い例:趣味:登山(計画性・チームワークを活かし、リーダー経験あり)

7. 誤字・脱字は絶対にNG!

誤字脱字は一発で評価を下げる要因に。印刷して確認し、第三者に見てもらうのも有効です。



まとめ

履歴書はあなたをアピールする大切な書類です。

「この履歴書を読んで、採用担当者は何を感じるか?」
「本当に伝えたいことが伝わっているか?」

自信がない場合は、プロのアドバイスを受けるのも一つの手です。

あなたの履歴書が採用担当者の目に留まり、次のステップへと進めることを願っています!

参考サイト
厚生労働省履歴書の様式例
→ 履歴書の標準的な様式や記入例を掲載。書き方の基本がわかります。

この記事で学べること